Les missions assignées à l’ambassade sont:

ORGANISATION DE L’AMBASSADE

Par décision N°2017-015/RP/BFA/CMD/CAB du 20 juin 2017, l’Ambassade s’organise comme suit :

• L’Ambassadeur, Chef de Mission

L’Ambassadeur est le Chef de Mission Diplomatique. Il est représentant personnel du Président du Faso auprès de la République de Côte d’Ivoire, de la République du Libéria et de la république de la Sierra Leone. A ce titre, il assure la mise en œuvre de la politique étrangère du Burkina Faso dans la juridiction de l’Ambassade conformément à sa lettre de mission. Aussi définit-il l’orientation générale des activités de l’Ambassade et a la responsabilité du fonctionnement harmonieux des différents services placés sous son autorité. Par ailleurs, m’Ambassadeur exerce une autorité administrative et politique sur les consuls généraux et les consuls honoraires de la juridiction.

• Le Secrétariat particulier

Le/la Secrétaire particulier(ère) est chargé de l’organisation et de la gestion du secrétariat de l’Ambassadeur. Le Secrétariat particulier est dirigé par un secrétaire de direction.

Le/la secrétaire particulier(ère) est

• Responsable de la télécopie, du courrier confidentiel et réservé ;
• Reçoit, centralise les demandes d’audiences, les invitations qu’il/elle organise et gère en coopération avec le Service Protocole.

• Les Service des Affaires Politiques

Les Service des Affaires Politiques est animé par un Conseiller du cadre diplomatique et consulaire le plus ancien dans le grade plus élevé. Il est assisté des autres personnels du cadre diplomatique et consulaire. Le responsable du Service des Affaires Politiques est, à ce titre, le collaborateur immédiat de l’Ambassadeur.

Le Service des Affaires Politiques est chargé de :

• Assister l’Ambassadeur, ans la mise en œuvre de la politique étrangère du Burkina Faso en République de Côte d’Ivoire, du Libéria et de la Sierra Léone ;
• Suivre les questions à caractère politique et diplomatique, notamment celles ayant trait aux relations entre les pays accréditaires et le Burkina Faso ;
• Assurer la gestion administrative du personnel en coopération avec le Service de la Trésorerie ;
• Assister l’Ambassadeur dans ses fonctions de représentation, de négociation, d’information, de promotion et de protection des intérêts du Burkina Faso ;
• Assurer la rédaction des projets de discours de l’Ambassadeur ;
• Elaborer en coordination avec les autres services, les projets de programmes et de rapports d’activités périodiques ;
• Assurer le contrôle du dépouillement et de la confection de la valise diplomatique à l’arrivée comme au départ.

• La Mission Militaire

La Mission Militaire est dirigée par l’Attaché de Défense. Il a sous son autorité l’ensemble des personnels de la Mission Militaire. Il assure la gestion desdits personnels.

Accrédité auprès de la République de Côte d’Ivoire, l’Attaché de Défense est chargé entre autres de :

• Soutenir et de justifier la politique de défense du Burkina Faso ;
• Traiter et de suivre les dossiers de coopération en matière de défense et de sécurité avec la République de Côte d’Ivoire ;
• Œuvrer à la promotion et au renforcement des relations de coopération militaire et de sécurité ;
• Assurer la représentation militaire en Côte d’Ivoire ;
• Fournir au responsable du Service des Affaires Politiques toute information nécessaire à la rédaction des rapports d’activités périodiques et des programmes d’activités.

L’Attaché de Défense assiste, par ailleurs, l’Ambassadeur dans le domaine technique militaire et traite entre autres des questions relatives à la sécurité de la chancellerie, des locaux des consulats et des résidences.

• Le Service Economique et Commercial

Le Service Economique et Commercial est dirigé par le Conseiller Economique. Il est chargé de :

• Traiter et suivre tout dossier à caractère économique et commercial ;
• Œuvrer à la promotion des relations économiques et commerciales entre le Burkina Faso et les pays de la juridiction ;
• Assister l’Ambassadeur dans ses fonctions de promotion et de protection des intérêts économiques et commerciaux du Burkina Faso dans les pays de la juridiction ;
• Fournir au responsable du Service des Affaires Politiques toute information utile à la rédaction des programmes et rapports d’activités périodiques.

• Le Service de la Trésorerie.

Le Service de la Trésorerie est placé sous la responsabilité du trésorier. Le trésorier est chargé de :

• Manier, garder, et conserver les fonds et valeurs qui lui sont confiés ;
• Recouvrer les recettes et payer les dépenses définies par les lois et règlements ;
• Contrôler et centraliser les opérations des comptables spéciaux qui lui sont rattachés ;
• Réaliser les opérations de trésorerie ;
• Tenir la comptabilité du poste;
• Garder et conserver les biens matériels, mobiliers et immobiliers et de suivre leurs mouvements ;
• Réaliser des opérations pour le compte des autres comptables ;
• Superviser le parc automobile de la chancellerie ;
• Superviser les sorties et les entrées des véhicules ;
• Elaborer l’avant-projet de Budget et les états relatifs à son exécution.

• Le Service des Questions Douanières

Le Service des Questions Douanières est dirigé par le Conseiller chargé des questions douanières. Celui-ci est chargé de :

• Suivre la mise en œuvre des protocoles d’accords signés entre l’administration douanière du Burkina Faso et celle de la république de Côte d’Ivoire ;
• Suivre le flux de marchandises en transit au Port Autonome d’Abidjan à destination du Burkina Faso ;
• Collecter et transmettre à l’administration douanière tout élément d’information utile pouvant aider à une meilleure taxation des marchandises et à la lutte contre la fraude douanière;
• Renseigner les partenaires économiques des procédures douanières en vigueur au Burkina Faso et facilités accordées.

• Le Service Juridique

Le Service Juridique est dirigé par le Conseiller Juridique. Il est chargé de :

• Emettre des avis juridiques et donner tout conseil utile à l’Ambassadeur dans les actes que ce dernier pose ;
• Coordonner la gestion de toutes les questions juridiques et judiciaires au sein de la juridiction ;
• Emettre des avis juridiques et donner tout conseil utile pour la conclusion et l’exécution des contrats conclus par l’Ambassade ;
• Emettre des avis juridiques et donner tout conseil pour l’élaboration de tout document ou la mise en œuvre de toute action par l’Ambassade le cas échéant ;
• Apporter de l’assistance aux ressortissants burkinabè sur les questions juridictions et judiciaires ans les pays de la juridiction ;
• Renseigner les ressortissants burkinabè et les partenaires sur la législation et les procédures judiciaires en vigueur au Burkina Faso.

• Le Service de Presse, Communication et Relations Publiques.

Le Service de Presse, Communication et Relations Publiques est dirigé par l’Attaché de Presse. Il est chargé de :

• Œuvrer à promouvoir et à préserver l’image de marque du Burkina Faso dans les pays de la juridiction ;
• Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication globale pour la Représentation diplomatique ;
• Traiter et mettre à la disposition de l’Ambassadeur, du responsable du Service des Affaires Politiques toutes les informations publiques pertinentes diffusées dans les medias des pays de la juridiction ;
• Préparer et organiser les événements à caractère promotionnel en coopération avec l’ensemble des services de la Représentation ;
• Rédiger des communiqués de presse et organiser les conférences de presse ;
• Créer et gérer la banque de données (photos, vidéos, journaux, etc.) des activités de la Représentation diplomatique (Ambassade et Consulats) ;
• Concevoir et animer le site web, la Page Facebook, le compte X de la Représentation diplomatique ;
• Faire la synthèse quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle de l’actualité des pays de la juridiction ;
• Assurer la couverture médiatique des activités diplomatiques et consulaires ;
• Collecter et mettre à la disposition du public toute information utile qui favorise la promotion du tourisme de notre pays, et celle des opportunités commerciales ;
• Assurer la relation entre les media burkinabè et ceux de la juridiction.

• Le Service Pédagogique

Le Service Pédagogique est dirigé par un cadre diplomatique désigné à cet effet. Le/la responsable du Service Pédagogique sert de point focal, dans son domaine de compétence, pour l’administration ivoirienne et pour l’administration burkinabè.

Le service pédagogique est chargé de :

• Recevoir et transmettre les demandes de retrait des diplômes de la Côte d’Ivoire et du Burkina Faso.
• Retirer les diplômes du BAC, du BEPC, et du CEPE déjà établis qu’il achemine aux services compétents du Burkina Faso pour remise aux intéressés ou aux services compétents de la Côte d’Ivoire pour remise aux intéressés ;
• Il fait office de point d’informations pour les Ecoles Supérieures, les Universités publiques ou privées, ainsi que pour les structures ou écoles de formation professionnelle.

• Le Service Culture, Tourisme, Sport et Jeunesse

Le Service Culture, Tourisme, Sport et Jeunesse est dirigé par un cadre diplomatique désigné à cet effet. Il est chargé de :

• Traiter et suivre tous les dossiers relatifs à la culture, au tourisme, au sport et à la jeunesse ;
• Œuvrer à la promotion de la Culture et du tourisme burkinabè dans les pays de la juridiction ;
• Mobiliser et organiser en collaboration avec les Consulats généraux et les consulats honoraires la communauté burkinabè des pays de la juridiction dans le cadre de la mise en œuvre des politiques culturelle, sportive, touristique et de jeunesse du Burkina Faso ;
• Détecter des talents de la diaspora burkinabè dans les pays de la juridiction au profit du Burkina Faso ;
• Fournir au responsable du Service des Affaires Politiques toute information utile à la rédaction des rapports et programmes d’activités périodiques.

• Le Service Social

Le Service Social est dirigé par un agent choisi parmi le personnel diplomatique. Il est chargé de :

• La mise en œuvre du programme d’aide social et d’appui aux personnes défavorisées et personnes vulnérables dans les pays de la juridiction ;
• Organiser, en collaboration avec le Service du Protocole et toute personne ressource jugée nécessaire, les manifestations et événements de portée nationale ;
• Organiser les rencontres diplomatiques qui se tiennent à la résidence de l’Ambassadeur ;
• Gérer, en collaboration avec tous les autres services et en cas de nécessité les consulats généraux et consulats honoraires, les dossiers relatifs aux missions d’études d’organisations, d’associations, d’étudiants et stagiaires d’écoles professionnelles et de mutuelles en Côte d’ivoire ;
• Appuyer les services sociaux des consulats généraux et des organisations humanitaires dans l’assistance aux ressortissants burkinabè en détresse dans les pays de la juridiction ;
• Servir de point focal aux associations féminines et de lutte contre les pratiques dégradantes ;
• Appuyer les services juridiques dans l’assistance psychologique aux détenus burkinabè dans les pays de la juridiction.

• Le Service du Protocole

Le Service du Protocole assure les relations protocolaires de l’Ambassade avec les Ministères, Institutions, Organisations internationales et Chancelleries diplomatiques de la juridiction. Il est dirigé par un attaché d’ambassade.

Le Service du Protocole est chargé de :

• Organiser l’accueil, l’hébergement et le programme de séjour des personnalités burkinabè en séjour ou en transit dans les pays de la juridiction ;
• Traiter et suivre les dossiers relatifs aux privilèges et immunités ;
• Assurer le protocole de la Mission et du chef de Mission ;
• Assurer la liaison entre le Service du Protocole du Ministère des Affaires Etrangères et la Représentation diplomatique ;
• Organiser les cérémonies, tenir un planning des activités de l’Ambassadeur ;
• Tenir à jour les audiences de l’Ambassadeur et les organier à cet effet en coopération avec la secrétaire particulière ou toute autre personne ressource.